Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция 1.2. Вступает в силу: 10 июля 2026 г. (изменения к ред. 1.1: уточнён раздел о хранилище браузера и уведомлении о нём, добавлено описание фиксации согласий в формах сайта.)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Оператором.
1.2. Оператор персональных данных: Семёнов Семён Юрьевич, самозанятый — плательщик налога на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ), ИНН 212885750445, г. Казань (далее — «Оператор», «Исполнитель»).
1.3. Оператор оказывает информационно-консультационные и репетиторские услуги под брендом «Академический Салон» с использованием сайта-лидогенератора и Telegram-бота.
1.4. Контакты Оператора по вопросам обработки персональных данных:
- Telegram: @academicsaloon (личные обращения, в том числе по вопросам персональных данных);
- Telegram-бот: @academic_saloon_bot (приём заявок);
- ВКонтакте: vk.com/academicsaloon.
1.5. Термины «Заказчик», «Исполнитель», «Оферта» используются в значениях, определённых публичной Офертой Исполнителя. Термины «персональные данные», «обработка персональных данных», «субъект персональных данных» используются в значениях, установленных Законом о персональных данных.
1.6. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных при взаимодействии в мессенджерах Telegram и «ВКонтакте», а также через форму заказа и личный кабинет на сайте Оператора.
1.7. Услуги Исполнителя предназначены для лиц, достигших 18 лет. Лица, не достигшие 18 лет, вправе обращаться к Оператору только с согласия своего законного представителя. Оператор вправе запросить подтверждение возраста и (или) согласия законного представителя и отказать в оказании услуг при их отсутствии.
2. Сайт: какие данные обрабатываются
2.1. Просмотр сайта не требует указания каких-либо сведений: страницы, калькулятор стоимости и справочные материалы работают без сбора персональных данных. Персональные данные передаются на сервер Оператора только тогда, когда посетитель сам заполняет форму заказа или пользуется личным кабинетом:
- форма заказа (конфигуратор): имя (по желанию), контакт для связи (телефон, Telegram или адрес электронной почты), тема и параметры работы;
- личный кабинет: сведения о заказах и их статусах, переписка с Оператором, добровольно переданные файлы; при входе через Telegram — Telegram ID, имя и username аккаунта;
- отправка формы заказа без входа через Telegram возможна только после проставления отметки о согласии на обработку данных.
2.2. Веб-сервер, на котором размещён сайт, может вести стандартные технические журналы (IP-адрес, дата и время запроса, данные браузера) исключительно в целях обеспечения безопасности и работоспособности сайта. Журналы хранятся не более 30 (тридцати) дней, не объединяются с иными данными и не используются для идентификации посетителей.
2.4. Данные, переданные через сайт, поступают в ту же учётную систему Оператора, что и обращения в мессенджерах (единая картотека заказов сайта и Telegram-бота), и обрабатываются в целях и порядке, описанных в разделах 4–6 Политики.
2.5. При отправке формы заказа Оператор фиксирует факт, дату и время проставления отметки о согласии на обработку персональных данных, а также перечень редакций документов, действовавших на момент согласия. Эти сведения хранятся вместе с заказом и служат подтверждением волеизъявления субъекта.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- необходимость обработки для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем является субъект персональных данных и который заключается по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных), — договора об оказании услуг, заключаемого путём акцепта Оферты; это основание охватывает обращение субъекта к Оператору, согласование и выполнение заказа, передачу результатов и поддержку;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных) — для участия в программе лояльности и получения информационных сообщений. Такое согласие выражается конкретным, предметным и однозначным действием субъекта — подтверждением в Telegram-боте @academic_saloon_bot (нажатием кнопки «Принимаю Политику и условия программы лояльности» или аналогичным явным действием, предусмотренным интерфейсом бота); факт подтверждения фиксируется Оператором (дата и Telegram ID);
- исполнение возложенных на Оператора законодательством обязанностей, в том числе налоговых (Федеральный закон № 422-ФЗ).
4. Состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает только те данные, которые субъект персональных данных сам предоставляет при обращении в мессенджерах или через сайт (форма заказа, личный кабинет):
- идентификатор аккаунта Telegram (Telegram ID);
- имя пользователя (username) в Telegram или «ВКонтакте»;
- имя (отображаемое имя) в мессенджере;
- контактные данные, добровольно сообщённые субъектом в переписке (например, адрес электронной почты, номер телефона — если субъект сам их сообщил);
- материалы и сведения, добровольно переданные субъектом для оказания услуг (тексты, задания, методические требования и т. п.).
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные. Субъектам не следует направлять такие сведения Оператору.
4.3. Оператор не осуществляет автоматизированное принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта, и не проводит профилирование.
4.4. Заказчику не следует передавать Оператору материалы, содержащие персональные данные третьих лиц (например, ФИО и контакты преподавателей, рецензентов, других обучающихся). Передавая такие материалы, Заказчик гарантирует наличие законного основания для их передачи. Оператор по возможности обезличивает такие сведения, не использует их иначе как в составе переданных материалов для оказания услуги и удаляет их вместе с материалами в порядке раздела 6 Политики.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- приём, согласование и выполнение заказов на услуги Исполнителя, заключение и исполнение договора (Оферты);
- связь с Заказчиком: уточнение задания, согласование стоимости и сроков, передача результатов, поддержка в гарантийный период, ответы на обращения и претензии;
- направление сервисных уведомлений, связанных с исполнением договора и программой лояльности: о статусе заказа, начислении и списании бонусов, состоянии бонусного счёта и подписки;
- ведение программы лояльности: учёт бонусного счёта, начисление и списание бонусов, учёт реферальных начислений и подписок в привязке к Telegram-аккаунту Заказчика;
- исполнение требований законодательства (в том числе формирование чеков в приложении «Мой налог» по Федеральному закону № 422-ФЗ).
5.2. В рамках реферальной программы пригласившему не раскрываются сведения о заказах приглашённого (их содержание, количество, суммы и даты); пригласившему отображается только итоговая сумма начисленных ему бонусов без детализации.
5.3. Сообщения рекламного и информационного характера (об акциях, специальных предложениях, подписках «Салон+»), не являющиеся сервисными уведомлениями по подпункту 3 пункта 5.1, направляются только при наличии отдельного предварительного согласия субъекта. Субъект может в любой момент отказаться от таких сообщений командой отписки в Telegram-боте либо сообщением Оператору; после отказа направление таких сообщений прекращается.
5.4. Оператор не использует персональные данные для рассылки рекламы третьих лиц и не передаёт их в маркетинговых целях кому-либо.
6. Порядок и условия обработки. Хранение и сроки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации (Telegram-бот, база данных бота) и без таковых (переписка), путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, удаления и уничтожения персональных данных.
6.2. База данных Telegram-бота размещена на виртуальном сервере (VPS) на территории Российской Федерации (хостинг-провайдер Timeweb). Требование о локализации баз данных персональных данных граждан РФ на территории РФ (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных) соблюдено. Хостинг-провайдер привлекается Оператором для хранения данных на основании договора, предусматривающего обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных); самостоятельного доступа к содержанию персональных данных для собственных целей хостинг-провайдер не имеет.
6.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе: ограничение доступа к серверу и базе данных, использование защищённых каналов связи, обработку данных лично Оператором без передачи иным лицам, за исключением привлечения хостинг-провайдера для хранения (пункт 6.2).
6.4. Сроки обработки и хранения:
| Категория данных | Срок обработки и хранения |
|---|---|
| Данные профиля в боте (Telegram ID, username, имя, бонусный счёт) | До отзыва согласия субъектом, но не более 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия субъекта с Оператором |
| Добровольно сообщённые контакты и переданные материалы | До достижения целей обработки (завершение услуги и гарантийного периода) либо до отзыва согласия, но не более 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия |
| Сведения, хранение которых обязательно по законодательству (в т. ч. налоговому) | В течение сроков, установленных законодательством РФ |
6.5. По истечении сроков, указанных в пункте 6.4, либо при достижении целей обработки персональные данные удаляются (уничтожаются) из систем Оператора. Экземпляры данных, попавшие в резервные копии, уничтожаются при плановой ротации резервных копий, но не позднее 30 (тридцати) дней с момента удаления из основных систем. Данные, обрабатываемые платформами мессенджеров (история переписки на серверах Telegram и «ВКонтакте»), обрабатываются этими платформами самостоятельно (пункт 7.3).
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, не продаёт их и не раскрывает, за исключением: (1) хостинг-провайдера, привлечённого для хранения данных на условиях пункта 6.2 Политики; (2) случаев, когда передача обязательна в силу требований законодательства Российской Федерации (по мотивированному запросу уполномоченных государственных органов в установленном законом порядке).
7.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Взаимодействие в мессенджерах происходит по выбору и по инициативе субъекта персональных данных; обработка данных, осуществляемая при этом платформами Telegram и «ВКонтакте», производится ими как самостоятельными операторами (пункт 7.3).
7.3. Мессенджеры Telegram и «ВКонтакте» являются самостоятельными операторами в отношении данных, обрабатываемых их платформами (данные аккаунтов, метаданные переписки и т. п.). Условия обработки таких данных определяются политиками конфиденциальности соответствующих платформ, и Оператор не контролирует и не несёт ответственности за обработку данных этими платформами.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. В соответствии с главой 3 Закона о персональных данных субъект персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе подтверждение факта обработки, цели, способы, сроки обработки, состав обрабатываемых данных (ст. 14);
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (ст. 14);
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент (ст. 9);
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке (ст. 17);
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке (ст. 17).
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет обращение Оператору в Telegram: @academicsaloon или в сообщения сообщества «ВКонтакте»: vk.com/academicsaloon. В обращении рекомендуется указать суть требования и данные, позволяющие идентифицировать субъекта (Telegram ID или username, с которого происходило взаимодействие).
8.3. Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в сроки, установленные Законом о персональных данных: по общему правилу — в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса; указанный срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления о продлении.
9. Отзыв согласия и удаление данных
9.1. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку персональных данных любым из способов:
- командой /delete_me в Telegram-боте @academic_saloon_bot — удаляются профиль субъекта и связанные с ним данные в базе данных бота (включая бонусный счёт). Данные, находящиеся в переписке с Оператором вне бота, и переданные материалы этой командой не затрагиваются — для их удаления используется способ, указанный в подпункте 2 настоящего пункта;
- обращением к Оператору в Telegram @academicsaloon (либо в сообщения сообщества «ВКонтакте») с требованием прекратить обработку и удалить данные, в том числе переписку и переданные материалы.
9.2. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и удаляет их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва, за исключением данных, дальнейшее хранение которых обязательно в силу законодательства РФ (такие данные блокируются и хранятся только в течение установленных законом сроков). Удаление данных из резервных копий производится в порядке пункта 6.5 Политики.
9.3. Поскольку бонусный счёт технически неотделим от профиля субъекта в боте, ведение бонусного счёта без профиля невозможно: удаление профиля влечёт прекращение ведения бонусного счёта и аннулирование накопленных бонусов (бонусы не являются денежными средствами и денежной выплате не подлежат). Субъект вправе использовать накопленные бонусы в соответствии с правилами программы лояльности до направления требования об удалении.
9.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлявшейся до момента отзыва, и может сделать невозможным дальнейшее оказание услуг, требующих обработки персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Изменения не имеют обратной силы и вступают в силу не ранее размещения новой редакции на сайте «Академического Салона». К отношениям применяется редакция, действовавшая на момент обработки. В случае изменения целей обработки или состава обрабатываемых персональных данных, требующих согласия субъекта, Оператор запрашивает такое согласие заново.
10.2. Во всём, что не урегулировано Политикой, применяется законодательство Российской Федерации, в первую очередь Закон о персональных данных.
10.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на сайте «Академического Салона».
11. Реквизиты Оператора
Семёнов Семён Юрьевич, самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход, Федеральный закон № 422-ФЗ)
ИНН: 212885750445
г. Казань
Telegram: @academicsaloon · Telegram-бот: @academic_saloon_bot · ВКонтакте: vk.com/academicsaloon